متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات؟ يتم تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية فور مباشرته للعمل، بحد أقصى نهاية شهر الالتحاق، سواء عبر منصة قوى الإلكترونية أو نظام التأمينات، لضمان حقوقه المالية والاجتماعية وتجنب أي غرامات أو مخالفات على صاحب العمل.
في هذا المقال، سنوضح لكم بشكل مفصل الموعد القانوني لتسجيل الموظف، الإجراءات المطلوبة، والفوائد التي يحصل عليها بعد التسجيل، لتكون على بينة من حقوقك والتزاماتك القانونية كموظف أو صاحب عمل.
ما هو التسجيل في التأمينات الاجتماعية؟
التسجيل في التأمينات الاجتماعية هو العملية القانونية التي يتم من خلالها إدراج الموظف في نظام التأمينات لدى الجهة الرسمية المختصة، بهدف حماية حقوقه وضمان استفادته من الخدمات التأمينية المختلفة. يشمل هذا التسجيل جميع الموظفين العاملين في القطاعين العام والخاص، ويعد خطوة أساسية لتأمين الموظف من المخاطر المحتملة أثناء العمل، سواء كانت إصابات، عجز مؤقت أو دائم، أو حتى التقاعد.
عند تسجيل الموظف في التأمينات، يحصل على رقم تأميني خاص به يُستخدم لمتابعة استحقاقاته المالية والصحية، مثل المعاشات التقاعدية، التعويضات عن إصابات العمل، والتأمين الطبي. كما يضمن التسجيل التزام صاحب العمل بالقوانين واللوائح المنظمة لسوق العمل، ويحد من أي نزاعات مستقبلية حول حقوق الموظف.
باختصار، التسجيل في التأمينات الاجتماعية هو الحماية القانونية والمالية للموظف، وهو حق من حقوقه الأساسية التي يجب على كل صاحب عمل الالتزام بها فور بدء الموظف بالعمل.
متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات؟
في المملكة العربية السعودية، يحدد نظام التأمينات الاجتماعية التابع للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) قواعد واضحة لموعد تسجيل الموظف، بهدف حماية حقوقه وضمان التزام المنشآت بالقوانين. وينص النظام على أن يقوم صاحب العمل بتسجيل الموظف، سواء كان سعوديًا أو غير سعودي، خلال شهر الالتحاق بالعمل، بحيث لا يتجاوز التسجيل نهاية الشهر الذي بدأ فيه الموظف مهامه الوظيفية.
في حال التأخير عن الموعد النظامي، يسمح النظام بالتسجيل بأثر رجعي، لكن هذا قد يترتب عليه فرض غرامات مالية على المنشأة. كما أن التأخير الطويل في تسجيل الموظف قد يتطلب من صاحب العمل تقديم إثباتات إضافية لإثبات علاقة العمل، وهو ما يبرز أهمية الالتزام بالتسجيل الفوري لتجنب أي مشكلات قانونية مستقبلية.
متى يتم استبعاد الموظف من التأمينات
استبعاد الموظف من التأمينات الاجتماعية هو إجراء قانوني مهم يوقف الاشتراكات ويضمن حماية المنشأة من دفع مبالغ غير مستحقة، مع الحفاظ على حقوق الموظف مثل تعويض “ساند”. يجب الالتزام بالمواعيد النظامية والأسباب القانونية عند تنفيذ الاستبعاد:
- الموعد النظامي للاستبعاد: يجب استبعاد الموظف فور انتهاء العلاقة التعاقدية، على أن لا يتجاوز تاريخ الاستبعاد نهاية الشهر الميلادي الذي غادر فيه الموظف العمل.
- الاستقالة: رغبة الموظف في إنهاء العمل قبل نهاية العقد بموافقة صاحب العمل.
- انتهاء عقد العمل: انتهاء مدة العقد المحددة وعدم الرغبة في التجديد.
- فسخ العقد (المادة 80): حالات المخالفات الجسيمة من الموظف.
- إنهاء العقد (المادة 77): إنهاء العلاقة لسبب مشروع مع تعويض الموظف.
- إعادة هيكلة المنشأة أو إفلاسها.
- الوفاة (لا قدر الله).
شروط وضوابط تسجيل الموظفين في التأمينات
لكي يكون تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية صحيحًا ونظاميًا، يجب الالتزام بالشروط والضوابط التالية:
- علاقة عمل فعلية: يجب أن يكون هناك عقد عمل حقيقي مع ممارسة فعلية للوظيفة.
- السن: يشترط أن يكون عمر الموظف أقل من 60 عامًا عند بدء التسجيل للمشتركين الجدد.
- الأجر الخاضع للاشتراك: يشمل الأجر الأساسي بالإضافة إلى بدل السكن (أو ما يعادل راتب شهرين أساسي) والعمولات أو النسب المئوية من المبيعات إذا وجدت.
- الجنسية والفرع التأميني: بالنسبة السعوديون: يشملهم فرع المعاشات، الأخطار المهنية، وبرنامج ساند للتعطل عن العمل أما غير السعوديين: يشملهم فرع الأخطار المهنية فقط.
خطوات تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية
عند الإجابة عن سؤال متى يتم تسجيل الموظف في التأمينات، يجب التأكيد أن عملية التسجيل تتم إلكترونيًا وبشكل فوري عبر منصة قوى الخاصة بالمنشآت، والتي ترتبط تلقائيًا بأنظمة التأمينات الاجتماعية (GOSI). وإليكم الخطوات الرسمية لإتمام التسجيل بسهولة ودقة:
تسجيل الموظف في التأمينات عبر منصة قوى
- تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة في منصة “قوى”.
- الانتقال إلى خدمة “إدارة العقود”.
- إنشاء عقد عمل جديد للموظف وإدخال جميع البيانات المطلوبة، مثل: الأجر، المسمى الوظيفي، وتاريخ المباشرة.
- بمجرد قبول الموظف للعقد عبر حسابه الشخصي في المنصة، يتم إرسال بياناته تلقائيًا إلى التأمينات الاجتماعية ويتم تسجيله كمشترك.
استكمال البيانات في التأمينات الاجتماعية (GOSI)
- الدخول إلى بوابة أعمال التأمينات.
- اختيار المنشأة، ثم الانتقال إلى “إدارة المشتركين”.
- ستظهر قائمة المشتركين، ويمكن عندها تعديل أو التأكد من تفاصيل الأجر، بما في ذلك الأجر الأساسي وبدل السكن، لضمان دقة حسميات الاشتراك.
- باتباع هذه الخطوات، يضمن صاحب العمل تسجيل الموظف بشكل نظامي وفق اللوائح، مع حماية حقوق الموظف والاستفادة من جميع خدمات التأمينات الاجتماعية.
إذا كُنت مُسجلًا بالتأمينات وترغب الآن في إلغاء التسجيل، فالدليل التالي مُعد خصيصًا لك
حقوق الموظف بعد التسجيل في التأمينات
بمجرد تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية، لا يكتفي بالحصول على رقم اشتراك فحسب، بل يصبح تحت مظلة حماية اجتماعية شاملة تغطي جوانب متعددة من حياته المهنية والشخصية. فيما يلي أبرز الحقوق والمزايا التي يحصل عليها الموظف:
الحماية من إصابات العمل (فرع الأخطار المهنية)
يشمل هذا الحق جميع الموظفين، السعوديين وغير السعوديين، من اليوم الأول للتسجيل، ويغطي ما يلي:
- العناية الطبية: تغطية كاملة لتكاليف العلاج في المستشفيات المتعاقدة مع التأمينات في حال التعرض لإصابة عمل أو مرض مهني.
- البدلات اليومية: صرف تعويض مالي يومي في حال العجز المؤقت عن العمل بسبب الإصابة.
- التعويضات المالية: صرف تعويضات مقطوعة أو رواتب شهرية عند حدوث عجز كلي أو جزئي نتيجة إصابة العمل.
معاش التقاعد (فرع المعاشات)
- يختص هذا الفرع بالموظفين السعوديين (ودول الخليج وفق نظام مد الحماية) ويضمن لهم:
- راتب تقاعدي: دخل شهري عند بلوغ السن النظامية أو التقاعد المبكر عند استيفاء المدة المؤهلة.
- التقاعد غير المهني: صرف معاش في حال حدوث عجز خارج العمل يمنع الموظف من أداء وظيفته.
- حقوق الورثة: في حال وفاة الموظف، يتم صرف معاش شهري لأفراد أسرته المستحقين، مثل الأرملة، الأبناء، البنات، أو الوالدين.
نظام “ساند” (ضد التعطل عن العمل)
- يشمل الموظفين السعوديين الذين يفقدون عملهم لأسباب خارجة عن إرادتهم، مثل إفلاس المنشأة أو إنهاء العقد من طرف صاحب العمل:
- صرف تعويض مالي شهري: لمدة تصل إلى 12 شهرًا.
- الحفاظ على مستوى معيشي كريم: يتيح للموظف تغطية احتياجاته الأساسية أثناء البحث عن وظيفة جديدة.
اضمن لنفسك الآن تأمينًا مميزًا واختر من بين اثنين من أفضل البرامج التأمينية في المملكة
حفظ الحقوق والمنافع الأخرى
- تجميع المدد: إمكانية ضم سنوات الخدمة بين القطاعين العام والخاص ضمن نظام تبادل المنافع.
- إثبات الخبرة: سجلات التأمينات تعتبر الوثيقة الرسمية لإثبات سنوات الخبرة العملية عند الانتقال لشركة جديدة.
- الانتفاع من “برنامج تقدير”: خصومات ومزايا حصرية للمشتركين والمتقاعدين في العديد من الجهات التجارية والخدمية.
الحقوق المالية واشتراكات التأمين
- من حق الموظف معرفة تفاصيل استقطاع اشتراكاته. بالنسبة للموظف السعودي، تكون المعادلة كالتالي:
- الأجر الخاضع للاشتراك × 9.75% = الاستقطاع الشهري
- 9% تذهب إلى فرع المعاشات.
- 0.75% تذهب لنظام ساند.
- المبلغ المتبقي 11.75% يتحمل صاحب العمل دفعه نيابة عن الموظف.
بهذه الحقوق والمزايا، يضمن نظام التأمينات الاجتماعية للموظف حماية مالية وقانونية متكاملة، ويعزز شعور الأمان الوظيفي ويضمن التمتع بكافة المزايا المقررة قانونيًا.
نصائح لتجنب المشاكل عند تسجيل الموظف في التأمينات
لتجنب النزاعات القانونية والغرامات المالية، يجب تسجيل الموظف بدقة ووفق الواقع الفعلي للأجور والبيانات الوظيفية، وإليك أهم النصائح:
- مطابقة الأجر الخاضع للاشتراك بدقة: يشمل الأجر الأساسي وبدل السكن، نقدي أو ما يعادل راتب شهرين إذا كان السكن عينياً.
- الالتزام بالمواعيد النظامية: تسجيل الموظف فور مباشرته للعمل واستبعاده عند إنهاء العقد بحد أقصى نهاية الشهر.
- توثيق العقود عبر منصة “قوى”: صياغة عقد واضح وتطابق المسمى الوظيفي مع التأمينات مع قبول الموظف إلكترونياً.
- تحديث الأجور سنويًا في شهر يناير لضمان دقة الحسابات عند حصول الموظف على زيادة.
- الانتباه لمشتركين العمل عن بعد أو الدوام الجزئي واختيار نوع الاشتراك الصحيح وفق عدد الساعات والأجر.
ما هي مخالفة عدم تسجيل الموظف في التأمينات؟
مخالفة عدم تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية، أو التأخر في تسجيله، تُعتبر من المخالفات الجسيمة المعروفة بـ “التهرب التأميني”، وتترتب عليها عقوبات صارمة على المنشأة.
تشمل العقوبات المالية غرامة تصل إلى 10,000 ريال عن كل موظف لم يتم تسجيله، مع مضاعفة الغرامة عند تكرار المخالفة، بالإضافة إلى فرض غرامة 2% شهريًا من قيمة الاشتراكات عن كل شهر تأخير.
أما الآثار الإدارية، فتشمل حرمان المنشأة من برامج الدعم الحكومي، تأثير سلبي على نسبة التوطين في نظام “نطاقات”، والمسؤولية الكاملة عن تكاليف إصابات العمل إذا كان الموظف غير مسجل.
ويحق للموظف في هذه الحالة تقديم بلاغ لإضافة المدة عبر تطبيق “تأميناتي” أو الموقع الرسمي، ليتم تسجيله بأثر رجعي ودفع جميع الاشتراكات والغرامات المستحقة على المنشأة.
أسئلة شائعة عن تسجيل الموظف في التأمينات
هل يمكن تسجيل الموظف بأثر رجعي؟
نعم، يمكن تسجيل الموظف بأثر رجعي وفق ضوابط النظام، حيث يتيح لصاحب العمل تسجيل الموظف عن فترات سابقة، ولكن إذا تجاوزت المدة سنتين من تاريخ الطلب، قد تُقبل المدة فقط بشروط وإثباتات مؤكدة مثل كشوف الرواتب أو عقود العمل، ويُلزم التسجيل المتأخر بدفع كامل الاشتراكات عن الفترة السابقة دفعة واحدة مع غرامات التأخير.
ما هي العقوبات على صاحب العمل المتأخر في التسجيل؟
عدم تسجيل الموظف أو التأخر فيه يعد مخالفة لنظام التأمينات، وقد تترتب عليها غرامة تصل إلى 10,000 ريال عن كل موظف لم يتم تسجيله أو تم تسجيله بأجر أقل من الواقع، وتضاعف الغرامة عند تكرار المخالفة، بالإضافة إلى فرض غرامات تأخير شهرية بنسبة 2% من قيمة الاشتراكات، وقد يؤدي الاستمرار بالمخالفة إلى حرمان المنشأة من خدمات الاستقدام ونقل الكفالة.
كيف يمكن للموظف متابعة حالة التسجيل؟
يمكن للموظف متابعة حالة اشتراكه بسهولة عبر عدة قنوات رقمية؛ من خلال تطبيق “تأميناتي” باستخدام النفاذ الوطني الموحد، أو عبر موقع التأمينات الاجتماعية (GOSI) من خلال الخدمات الإلكترونية والتحقق برقم الهوية الوطنية، كما يرسل النظام رسائل نصية SMS تلقائية إلى جوال الموظف المسجل في “أبشر” عند تسجيله أو تعديل بياناته أو استبعاده.
متى يتم التأمين على الموظف الجديد ؟
في المملكة العربية السعودية، يتم التأمين على الموظف الجديد فور مباشرته للعمل وفق الأنظمة المعمول بها في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) وبالربط مع منصة “قوى”.
النظام ينص على أن تبدأ التغطية التأمينية من اليوم الأول لمباشرة الموظف الفعلية للعمل، ويجب على صاحب العمل إتمام التسجيل في التأمينات بحد أقصى نهاية شهر الالتحاق بالعمل، لضمان حماية حقوق الموظف وتفادي أي غرامات أو التزامات مالية لاحقة.
عملية التسجيل أصبحت آلية ومرتبطة بمنصة “قوى”، حيث يقوم صاحب العمل برفع عقد العمل، ويوافق الموظف على العقد عبر حسابه في المنصة، ليتم تسجيل الموظف تلقائيًا كـ “مشترك نشط” في نظام التأمينات. حتى خلال فترة التجربة، يجب تسجيل الموظف من الشهر الأول، ويُحفظ له كامل المدة التي قضاها إذا لم يستمر بعد فترة التجربة.
يُنصح الموظف الجديد بالتحقق من استلام رسالة التأكيد من GOSI أو متابعة حالة التسجيل عبر تطبيق “تأميناتي” لضمان اكتمال عملية التأمين.
هل الموظف الاجنبي يسجل في التامينات؟
يُعتبر تسجيل الموظف الأجنبي (غير السعودي) في التأمينات الاجتماعية إلزاميًا، لكن يقتصر على فرع الأخطار المهنية فقط. ويبلغ نسبة الاشتراك 2% من الأجر الخاضع للاشتراك، يتحملها صاحب العمل بالكامل، ولا يتم خصم أي مبلغ من راتب الموظف الأجنبي لصالح التأمينات.
هل يسمح نظام التأمينات بوظيفتين؟
يسمح نظام التأمينات الاجتماعية بالاشتراك المزدوج بين وظيفتين في وقت واحد، بحيث يتم تسجيل الموظف في كل منشأة ودفع الاشتراكات عن كل أجر بشكل مستقل.
عند التقاعد، يتم احتساب المعاش على مجموع الأجور من الوظيفتين مع مراعاة الحد الأقصى للمعاش البالغ 45,000 ريال، مع ملاحظة أن مدة الخدمة تُحسب مرة واحدة فقط ولا تتضاعف. كما يجب التأكد من عدم وجود موانع قانونية أو شروط تمنع الجمع بين الوظائف في عقود العمل لتجنب أي تضارب مصالح.
